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Avec Sleaty Agency — vers le site
Vous créez vos visuels et votre image : sites web, identité visuelle, contenu, stratégie et support.
Gestion des ressources humaines pour indépendants et PME
Structurez votre suivi RH et gagnez en sérénité
La gestion des ressources humaines demande de la rigueur, de la confidentialité et une bonne organisation. Avec Sleaty Admin, vous bénéficiez de l’accompagnement d’Ophélie, secrétaire indépendante à Chimay et à Namur, pour mieux organiser votre gestion RH administrative.
Notre rôle : vous aider à centraliser les informations, suivre les documents importants et fluidifier les échanges entre votre entreprise, vos collaborateurs et vos partenaires RH.
Même dans une petite structure, les documents liés au personnel peuvent rapidement s’accumuler : contrats, prestations, congés, absences, formations, documents sociaux, demandes internes, informations à transmettre au secrétariat social…
Des ressources humaines mieux organisées, sans complexifier votre gestion
Toutes les PME n’ont pas besoin d’un service RH interne.
Mais dès qu’une entreprise engage un collaborateur, accueille un stagiaire, travaille avec des prestataires réguliers ou coordonne une équipe, elle doit mettre en place un minimum de structure. Sleaty Admin vous aide à créer cette organisation.
Ophélie peut intervenir en soutien administratif pour préparer, classer, suivre et centraliser les documents RH nécessaires à votre activité.
Nous intervenons comme soutien administratif pour vous aider à mieux gérer le quotidien.
Sleaty Admin vous aide à :
- Organiser les dossiers du personnel ;
- Suivre les documents liés aux collaborateurs ;
- Préparer les informations à transmettre au secrétariat social ;
- Centraliser les contrats, annexes et documents importants ;
- Suivre les congés, absences et prestations ;
- Structurer les entrées et sorties de collaborateurs ;
- Faciliter l’accueil administratif des nouveaux ;
- Garder une meilleure traçabilité des échanges ;
- Réduire les oublis dans les échéances RH ;
- Professionnaliser votre organisation interne.
Des tâches RH concrètes, utiles et adaptées à votre entreprise
Ce que nous pouvons gérer pour vous
Sleaty Admin accompagne les indépendants employeurs et PME dans les tâches administratives liées aux ressources humaines.
Organisation des dossiers du personnel
Des documents RH centralisés et faciles à retrouver
- Structure de dossiers RH
- Classement des contrats de travail
- Archivage des annexes et avenants
- Centralisation des documents d’identité nécessaires
- Classement des attestations, certificats ou documents sociaux
- Organisation des documents par collaborateur
- Suivi des documents manquants
- Espace RH dans My Sleaty
Suivi des prestations, congés et absences
Une meilleure visibilité sur le planning et les informations à transmettre
- Suivi des prestations à transmettre
- Organisation des demandes de congé
- Classement des justificatifs d’absence
- Préparation des informations pour le secrétariat social
- Suivi des jours prestés, absences ou congés selon votre méthode interne
- Mise à jour d’un tableau de suivi
- Rappel des échéances mensuelles
- Centralisation des informations liées au planning
Préparation des informations pour le secrétariat social
Des échanges plus fluides avec vos partenaires RH
- Regroupement des informations mensuelles
- Préparation des documents demandés
- Suivi des échanges avec le secrétariat social
- Centralisation des demandes en cours
- Classement des documents reçus
- Suivi des échéances administratives
- Transmission des informations validées par le dirigeant
- Rappel des éléments manquants
Accueil administratif des collaborateurs
Une arrivée mieux préparée pour chaque nouveau collaborateur
- Liste de contrôle d’arrivée
- Centralisation des documents nécessaires
- Coordination des accès informatiques avec Sleaty Office
- Adresse e-mail professionnelle
- Préparation des informations internes
- Classement du contrat et des documents liés
- Suivi des outils à configurer
- Prise en main des outils internes
Départ administratif des collaborateurs
Une sortie de collaborateur mieux encadrée
- Liste de contrôle de sortie
- Suivi des documents à archiver
- Coordination avec Sleaty Office pour la suppression des accès
- Suivi de la restitution du matériel
- Classement des documents de fin de collaboration
- Centralisation des informations utiles
- Transmission des éléments au secrétariat social si nécessaire
Une gestion RH connectée à My Sleaty
Centralisez vos documents RH dans une plateforme dédiée
Avec My Sleaty, vos documents RH peuvent être organisés dans un espace dédié, clair et structuré. Selon votre organisation, My Sleaty peut servir à centraliser :
- Les contrats
- Les documents du personnel
- Les informations d’accueil
- Les suivis d’absence
- Les documents à transmettre au secrétariat social
- Les échanges importants
- Les procédures internes
- Les accès et outils liés aux collaborateurs
- Les interventions de Sleaty Office
- Les suivis réalisés par Ophélie
L’objectif est de rendre votre gestion RH plus lisible. Vous savez ce qui est disponible, ce qui est en attente et ce qui doit être suivi.
Mise en place d’Odoo pour votre entreprise
Digitalisez vos suivis RH et vos processus internes
Selon votre activité, Odoo peut vous aider à gérer :
- Les employés
- Les congés
- Les absences
- Les documents RH
- Les notes internes
- Les recrutements
- Les validations
- Les projets
- Les feuilles de temps
- Certains flux administratifs
Selon vos besoins, Sleaty peut vous accompagner dans la mise en place d’Odoo pour améliorer votre gestion RH. Odoo peut centraliser plusieurs informations liées aux collaborateurs et aux processus internes.
L’objectif : mettre en place un outil utile, adapté à votre manière de travailler et capable de faire gagner du temps à votre équipe.
Une approche structurée, progressive et adaptée à votre entreprise
Notre méthode d’accompagnement RH
- 1
Analyse de votre organisation RH
Nous identifions comment vos documents, prestations, absences et échanges RH sont actuellement suivis.
- 2
Définition des priorités
Nous déterminons les éléments à structurer en premier : dossiers du personnel, congés, prestations, documents manquants, accueil des nouveaux ou échanges avec le secrétariat social.
- 3
Création d’une structure claire
Nous mettons en place une organisation adaptée : dossiers, tableaux de suivi, listes de contrôle, procédures simples ou espace My Sleaty.
- 4
Prise en charge par Ophélie
Ophélie assure le suivi administratif des tâches définies selon un rythme ponctuel ou récurrent.
- 5
Optimisation avec Sleaty Office et Odoo
Si nécessaire, nous connectons votre gestion RH à vos outils informatiques, e-mails professionnels, accès utilisateurs ou logiciels internes.
Les bénéfices pour votre entreprise
Une gestion RH plus claire, plus fiable et mieux suivie
Vous gagnez :
- Du temps dans le suivi RH quotidien
- Une meilleure organisation des dossiers du personnel
- Moins d’oublis dans les documents à transmettre
- Des échanges plus fluides avec votre secrétariat social
- Une meilleure préparation des arrivées et départs
- Plus de clarté dans les congés, absences et prestations
- Une meilleure traçabilité des documents
- Une organisation plus professionnelle
- Une meilleure coordination avec les outils informatiques
- Une base solide pour digitaliser vos processus RH
Avec Sleaty Admin, vous améliorez la gestion administrative de vos collaborateurs.
Une gestion RH structurée permet à votre entreprise de travailler avec plus de sérénité, même avec une petite équipe.
Exemples de missions RH
Des interventions ponctuelles ou récurrentes selon vos besoins
Voici quelques exemples de missions que Sleaty Admin peut prendre en charge :
| Mission | Objectif |
|---|---|
| Créer une structure de dossiers RH | Retrouver rapidement les documents du personnel |
| Classer les contrats et annexes | Sécuriser les informations importantes |
| Préparer les informations pour le secrétariat social | Faciliter les échanges mensuels |
| Suivre les congés et absences | Garder une vision claire du planning |
| Mettre en place une liste de contrôle d’arrivée | Professionnaliser l’accueil |
| Coordonner la création des accès | Simplifier l’arrivée d’un collaborateur |
| Organiser les documents de sortie | Éviter les oublis lors d’un départ |
| Centraliser les attestations de formation | Suivre les documents importants |
| Structurer un espace RH My Sleaty | Centraliser les suivis et documents |
| Préparer la mise en place d’Odoo RH | Digitaliser les processus internes |
Sleaty Admin peut-il remplacer mon secrétariat social ?
Non. Sleaty Admin ne remplace pas votre secrétariat social. Nous intervenons en soutien administratif pour préparer, classer, organiser et suivre les documents ou informations nécessaires à votre gestion RH quotidienne.
Quels documents RH pouvez-vous organiser ?
Sleaty Admin peut vous aider à organiser les contrats, annexes, documents du personnel, attestations, justificatifs, documents d’entrée et de sortie, suivis de congés, absences, prestations et informations à transmettre au secrétariat social.
Pouvez-vous aider à gérer les congés et absences ?
Oui. Ophélie peut vous aider à mettre en place un suivi clair des congés, absences et prestations, selon la méthode de travail adaptée à votre entreprise.
Est-ce adapté à une petite PME ?
Oui. Sleaty Admin est particulièrement adapté aux petites PME, indépendants employeurs, artisans, commerçants et structures en croissance qui veulent mieux organiser leur gestion RH sans créer un service RH interne.
Pouvez-vous accompagner l’arrivée d’un nouveau collaborateur ?
Oui. Sleaty Admin peut vous aider à préparer une liste de contrôle d’arrivée, centraliser les documents nécessaires, coordonner les accès informatiques avec Sleaty Office et organiser les informations utiles pour le collaborateur.
Intervenez-vous à Chimay et à Namur ?
Oui. Sleaty Admin accompagne les indépendants employeurs et PME à Chimay, à Namur et plus largement en Wallonie. Une partie de l’accompagnement peut également être organisée à distance.
Pouvez-vous mettre en place Odoo pour la gestion RH ?
Oui. Sleaty peut vous accompagner dans la réflexion et la mise en place d’Odoo pour structurer certains processus RH comme les employés, les congés, les documents, les validations ou les feuilles de temps.
Sleaty Admin, votre agence de gestion
Besoin d’aide pour votre gestion RH ?
Vos documents du personnel sont dispersés ? Vos échanges avec le secrétariat social prennent trop de temps ? Vos congés, absences ou prestations manquent de suivi ? Vous voulez professionnaliser l’arrivée de vos collaborateurs ? Sleaty Admin vous aide à structurer votre gestion RH. Avec Ophélie, secrétaire indépendante à Chimay et à Namur, vous mettez en place une organisation claire, fiable et adaptée à votre entreprise.
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Avec Sleaty Print — vers le site (en maintenance)
Impressions belges fabriquées à Baileux (Chimay). Site en maintenance : les produits arrivent bientôt.
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Simplifiez l’informatique de votre entreprise : abonnements mobiles, internet professionnel, PC pro, assistance informatique, Microsoft 365, Odoo et accompagnement numérique.
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