Gestion administrative pour indépendants et PME

Libérez-vous de l’administratif et concentrez-vous sur votre activité.

Demander une aide administrative Parler à Ophélie

Notre objectif : vous faire gagner du temps, réduire les oublis et rendre votre organisation plus fluide.

Une aide administrative adaptée à votre réalité

Vous n’avez pas besoin de tout gérer seul

E-mails, documents, dossiers clients, devis, bons de commande, relances, échéances, informations à transmettre, demandes fournisseurs… Toutes ces tâches sont nécessaires, mais elles ne doivent pas vous empêcher de faire votre métier.

Sleaty Admin vous accompagne de manière flexible, selon vos besoins.

Vous gardez le contrôle sur votre activité, tout en déléguant ce qui vous ralentit.

Selon vos besoins :

Quelques heures par mois ;
Un suivi régulier chaque semaine ;
Une mission ponctuelle ;
Une remise en ordre complète ;
Un accompagnement évolutif selon votre croissance.

Des tâches concrètes, utiles et directement applicables

Ce que nous pouvons gérer pour vous

Sleaty Admin intervient sur les tâches administratives qui prennent du temps et qui demandent de la rigueur.

Gestion des échéances et rappels

Nous mettons en place une organisation pour éviter les oublis.

Suivi des dates importantes
Rappels administratifs
Renouvellement de documents
Échéances fournisseurs

Documents à transmettre au comptable
Suivi des contrats
Planification des tâches récurrentes

Rédaction et mise en forme de documents

Nous vous aidons à créer des documents plus clairs et plus professionnels.

Courriers professionnels
Comptes rendus
Notes internes
Procédures simples

Documents de suivi
Modèles de réponse
Documents administratifs récurrents

Gestion des e-mails

Nous vous aidons à mieux organiser votre boîte mail et vos échanges professionnels.

Tri des e-mails importants
Classement des messages
Préparation de réponses
Suivi des demandes clients

Transmission des informations aux bonnes personnes
Organisation des e-mails par dossier
Adresses professionnelles avec Sleaty Office si nécessaire

Classement et organisation des documents

Nous structurons vos documents pour que chaque information soit facile à retrouver.

Classement numérique des documents
Organisation des dossiers clients
Archivage des documents administratifs

Centralisation des documents importants
Structuration des fichiers partagés
Espace documentaire clair dans My Sleaty

Suivi des devis et documents clients

Nous vous aidons à garder une vue claire sur vos documents commerciaux et administratifs.

Préparation ou suivi de devis
Suivi des bons de commande
Classement des documents clients
Rappels internes

Suivi des documents à signer
Centralisation des demandes en cours
Transmission des informations utiles à votre équipe

Un espace dédié pour mieux travailler ensemble

My Sleaty : vos documents et suivis centralisés

Avec My Sleaty, votre entreprise dispose d’une plateforme dédiée pour centraliser les informations importantes. L’objectif est simple : savoir où se trouve l’information, ce qui a été fait et ce qui doit encore être suivi. My Sleaty devient un point de repère entre vous, Ophélie et les autres services Sleaty. Dans le cadre de la gestion administrative, cette plateforme peut servir à organiser :

Vos documents administratifs
Vos dossiers clients
Vos demandes en cours
Vos suivis réalisés par Ophélie
Vos informations utiles
Vos contrats
Vos accès
Vos interventions
Vos ressources liées aux services Sleaty

Je veux optimiser mon temps

Tableau de bord de la plateforme My Sleaty sur un ordinateur

Des tâches concrètes, utiles et directement applicables

Une méthode claire pour reprendre le contrôle

1
Analyse de votre organisation
Nous identifions les tâches qui prennent du temps, les documents dispersés, les suivis oubliés et les outils utilisés aujourd’hui.
2
Définition des priorités
Nous déterminons ce qui doit être traité en premier : e-mails, classement, documents clients, échéances, suivis ou procédures.
3
Mise en place d’une structure
Nous créons une organisation claire : dossiers, modèles, rappels, suivis, outils et méthode de travail.
4
Prise en charge par Ophélie
Ophélie intervient selon le rythme défini : ponctuellement, chaque semaine ou chaque mois.
5
Suivi continu
Nous ajustons l’organisation selon l’évolution de votre activité et les nouveaux besoins de votre entreprise.

Demander un devis

Les bénéfices pour votre entreprise

Moins d’oublis, plus de clarté, plus de temps

Vous gagnez :

Du temps sur les tâches répétitives
Une meilleure organisation documentaire
Un suivi plus clair des demandes
Moins d’oublis dans les échéances
Une image plus professionnelle
Une meilleure coordination avec vos prestataires
Une gestion plus sereine
Une base plus solide pour digitaliser votre entreprise

Je prends contact avec Ophélie

Avec Sleaty Admin, vous améliorez votre quotidien professionnel.

Exemples de missions administratives

Des interventions simples ou récurrentes selon vos besoins

Voici quelques exemples de missions que Sleaty Admin peut prendre en charge :

Mission	Objectif
Trier une boîte mail professionnelle	Retrouver les demandes importantes
Classer les documents clients	Mieux organiser les dossiers
Préparer les pièces pour le comptable	Gagner du temps chaque mois
Suivre les devis envoyés	Améliorer la relance et le suivi
Créer des modèles de réponse	Uniformiser votre communication
Organiser les échéances	Éviter les oublis
Centraliser les contrats	Retrouver rapidement les informations
Structurer un espace documentaire	Travailler plus efficacement
Mettre en place des procédures simples	Faciliter la répétition des tâches

Sleaty Admin, votre agence de gestion

Besoin d’aide pour votre gestion administrative ?

Vous avez trop de documents à gérer ? Vos e-mails prennent trop de temps ? Vos suivis ne sont pas assez structurés ? Vous voulez déléguer sans engager une personne à temps plein ? Sleaty Admin vous accompagne avec Ophélie, secrétaire indépendante à Chimay et à Namur.

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Vous créez vos visuels et votre image : sites web, identité visuelle, contenu, stratégie et support.

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