01
Avec Sleaty Agency — vers le site
Vous créez vos visuels et votre image : sites web, identité visuelle, contenu, stratégie et support.
Gestion financière pour indépendants et PME
Gardez le contrôle sur vos documents, vos paiements et vos échéances
La gestion financière ne se limite pas à la comptabilité. Au quotidien, chaque entreprise doit suivre ses factures, classer ses documents, préparer les pièces comptables, vérifier les paiements, relancer certains clients et transmettre les bonnes informations au bon moment.
Notre rôle : vous aider à structurer vos documents financiers, faciliter vos échanges avec votre comptable et améliorer le suivi quotidien de votre entreprise.
Ces tâches prennent du temps. Elles demandent de la rigueur. Et lorsqu’elles sont repoussées, elles peuvent rapidement créer du stress, des oublis ou une perte de visibilité.
Une gestion financière mieux organisée, sans remplacer votre comptable
Un soutien administratif pour faciliter votre suivi financier
Sleaty Admin ne remplace pas votre comptable, votre fiduciaire ou votre expert-comptable. Notre mission est complémentaire : nous vous aidons à préparer, organiser, classer et suivre les informations financières qui permettent à votre entreprise de mieux fonctionner.
Concrètement, Ophélie peut vous accompagner dans la gestion des documents et tâches récurrentes qui entourent votre comptabilité.
Vous gardez votre comptable pour les obligations légales, fiscales et comptables.
Sleaty Admin vous aide à :
- Classer vos factures d’achat et de vente ;
- Préparer les documents à transmettre à votre comptable ;
- Suivre les paiements entrants ;
- Identifier les factures en attente ;
- Organiser les rappels clients ;
- Centraliser les justificatifs ;
- Suivre les échéances importantes ;
- Structurer vos dossiers financiers ;
- Réduire les pertes de documents ;
- Gagner du temps chaque mois.
Des tâches concrètes, utiles et directement applicables
Ce que nous pouvons gérer pour vous
Sleaty Admin intervient sur les tâches administratives liées à vos flux financiers.
Classement des factures et documents financiers
Des documents bien rangés, faciles à retrouver
- Classement des factures d’achat
- Classement des factures de vente
- Organisation des notes de frais
- Archivage des justificatifs
- Structuration des dossiers par mois, client, fournisseur ou catégorie
- Centralisation numérique des documents
- Espace documentaire dans My Sleaty
- Vérification de la présence des documents nécessaires
Préparation des documents pour votre comptable
Des échanges plus fluides avec votre fiduciaire
- Regroupement des factures
- Préparation des pièces comptables
- Classement des justificatifs
- Suivi des documents manquants
- Préparation des fichiers à transmettre
- Organisation des informations demandées par le comptable
- Méthode de transmission claire
- Suivi des échéances TVA ou des clôtures selon les besoins
Suivi des paiements clients
Une meilleure visibilité sur ce qui est payé ou en attente
- Suivi des factures envoyées
- Vérification des paiements reçus
- Identification des paiements en attente
- Mise à jour d’un tableau de suivi
- Classement des preuves de paiement
- Signalement des retards
- Préparation des relances clients
Relances clients
Des rappels professionnels, structurés et respectueux
- Préparation d’e-mails de relance
- Suivi des relances envoyées
- Classement des échanges
- Rappels avant échéance
- Relances après échéance
- Transmission des cas sensibles au dirigeant
- Processus de relance simple
Suivi des factures fournisseurs
Mieux anticiper vos dépenses et vos échéances
- Classement des factures fournisseurs
- Suivi des échéances de paiement
- Centralisation des documents fournisseurs
- Organisation des contrats et abonnements
- Vérification des documents reçus
- Rappel des paiements à prévoir
- Préparation des informations utiles au comptable
Une organisation connectée à My Sleaty
Centralisez vos documents financiers dans une plateforme dédiée
Avec My Sleaty, vos documents et suivis peuvent être centralisés dans un espace clair, structuré et accessible. Dans le cadre de la gestion financière, My Sleaty peut vous aider à organiser :
- Vos factures
- Vos documents fournisseurs
- Vos justificatifs
- Vos contrats
- Vos échéances
- Vos suivis de paiement
- Les documents à transmettre au comptable
- Les échanges importants
- Les demandes administratives liées à vos finances
L’objectif est simple : retrouver rapidement les bons documents et savoir ce qui est déjà traité, en attente ou à transmettre.
Mise en place d’Odoo pour votre entreprise
Un outil pour centraliser vos devis, factures et suivis
Selon votre activité, Odoo peut vous aider à gérer :
- Les devis
- Les factures
- Les clients
- Les fournisseurs
- Les paiements
- Les relances
- Les documents
- Les ventes
- Les projets
- Certains flux administratifs
Odoo peut devenir un véritable outil de gestion pour les indépendants et PME qui veulent professionnaliser leurs flux internes.
Il regroupe plusieurs fonctions essentielles de l’entreprise dans un même environnement : CRM, devis, facturation, ventes, projets, suivi client, inventaire, documents, ressources humaines ou encore automatisations internes.
L’objectif : simplifier votre gestion financière, améliorer vos suivis et réduire les tâches répétitives.
Des tâches concrètes, utiles et directement applicables
Une méthode claire pour reprendre le contrôle
- 1
Analyse de votre organisation
Nous regardons comment vos documents sont aujourd’hui classés, transmis et suivis.
- 2
Identification des priorités
Nous déterminons les points à traiter en premier : factures, paiements, relances, documents manquants, échéances ou organisation avec le comptable.
- 3
Mise en place d’une structure
Nous définissons une méthode de classement, des dossiers, des tableaux de suivi ou des outils adaptés à votre réalité.
- 4
Prise en charge par Ophélie
Ophélie vous accompagne dans les tâches définies : classement, suivi, préparation, relances ou transmission.
- 5
Optimisation avec l’écosystème Sleaty
Si nécessaire, Sleaty Office intervient pour les outils, Odoo ou les solutions informatiques, afin d’améliorer durablement vos processus.
Les bénéfices pour votre entreprise
Plus de clarté, moins de stress, une meilleure anticipation
Vous gagnez :
- Du temps chaque mois
- Des documents mieux classés
- Une meilleure relation avec votre comptable
- Moins d’oublis dans les échéances
- Un meilleur suivi des factures clients
- Des relances plus régulières
- Une vision plus claire sur les paiements
- Une organisation plus professionnelle
- Une base solide pour digitaliser votre gestion
- Plus de sérénité au quotidien
Avec Sleaty Admin, votre gestion financière devient plus lisible.
La gestion financière ne doit plus être une source de désordre. Elle devient un système simple, clair et suivi.
Exemples de missions en gestion financière
Des interventions ponctuelles ou récurrentes selon vos besoins
Voici quelques exemples de missions que Sleaty Admin peut prendre en charge :
| Mission | Objectif |
|---|---|
| Classer les factures d’achat | Faciliter la transmission au comptable |
| Organiser les factures de vente | Garder une trace claire des documents envoyés |
| Préparer les pièces comptables | Éviter les oublis et les retards |
| Suivre les paiements clients | Identifier rapidement les factures ouvertes |
| Préparer les relances | Améliorer le recouvrement |
| Centraliser les justificatifs | Retrouver les documents importants |
| Suivre les factures fournisseurs | Anticiper les paiements |
| Mettre en place un tableau de suivi | Avoir une vision claire des flux |
| Structurer un espace My Sleaty | Centraliser les documents financiers |
| Préparer la mise en place d’Odoo | Digitaliser votre facturation |
Sleaty Admin peut-il faire ma comptabilité ?
Non. Sleaty Admin ne remplace pas votre comptable ou votre fiduciaire. Nous intervenons sur l’organisation administrative financière : classement des factures, préparation des documents, suivi des paiements, relances et centralisation des pièces utiles.
Pourquoi déléguer sa gestion financière administrative ?
Déléguer cette partie permet de gagner du temps, d’éviter les oublis, de mieux préparer les documents comptables et de suivre plus clairement les paiements clients ou fournisseurs.
Pouvez-vous préparer les documents pour mon comptable ?
Oui. Sleaty Admin peut vous aider à rassembler, classer et organiser les documents à transmettre à votre comptable, selon une méthode claire et régulière.
Pouvez-vous relancer mes clients ?
Oui. Ophélie peut vous aider à préparer et suivre les relances clients, avec une communication professionnelle et adaptée à votre entreprise.
Est-ce adapté aux indépendants ?
Oui. Sleaty Admin est particulièrement adapté aux indépendants qui veulent mieux organiser leurs factures, leurs documents et leurs suivis financiers sans engager une personne en interne.
Intervenez-vous à Chimay et à Namur ?
Oui. Sleaty Admin accompagne les indépendants et PME à Chimay, à Namur et plus largement en Wallonie. L’accompagnement peut aussi être organisé à distance.
Pouvez-vous mettre en place Odoo pour la facturation ?
Oui. Sleaty peut vous accompagner dans la réflexion et la mise en place d’Odoo pour gérer vos devis, factures, clients, paiements et flux internes selon les besoins de votre entreprise.
Sleaty Admin, votre agence de gestion
Besoin d’aide pour votre gestion financière ?
Vos factures s’accumulent ? Vos documents sont dispersés ? Vos relances clients prennent du retard ? Votre comptable vous demande régulièrement des pièces manquantes ? Sleaty Admin vous aide à reprendre le contrôle. Avec Ophélie, secrétaire indépendante à Chimay et à Namur, vous structurez votre gestion financière administrative et gagnez en clarté au quotidien.
Écosystème de Sleaty
Découvrez tous nos services
02
Avec Sleaty Print — vers le site (en maintenance)
Impressions belges fabriquées à Baileux (Chimay). Site en maintenance : les produits arrivent bientôt.
03
Avec Sleaty Office — vers le site
Simplifiez l’informatique de votre entreprise : abonnements mobiles, internet professionnel, PC pro, assistance informatique, Microsoft 365, Odoo et accompagnement numérique.
Sur rendez-vous uniquement
Nos bureaux
Chimay
Bureau principal
Zoning industriel 21, 6464 Baileux (chez Multibois Poucet)
Du lundi au vendredi, 9 h – 17 h, uniquement sur rendez-vous
Namur
Bureau secondaire
Avenue Albert Ier 71, 5000 Namur (Sleaty Agency)
Du lundi au vendredi, 9 h – 17 h, uniquement sur rendez-vous
Prenez rendez-vous au +32 (0)60 47 99 30 ou à contact@sleaty.be.