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My Sleaty Rendez-vous

Votre secrétaire indépendante à Chimay et Namur

Vous n’avez pas besoin d’engager une personne à temps plein pour améliorer votre gestion.

Je veux améliorer mon entreprise Découvrir nos services
Ophélie, secrétaire indépendante de Sleaty Admin

Qui vous accompagne ?

Ophélie, votre secrétaire indépendante

Avec Sleaty, vous bénéficiez d’un soutien professionnel, flexible et organisé pour reprendre le contrôle sur vos documents, vos suivis, vos tâches internes et votre communication.

Gérez moins. Structurez mieux. Avancez plus vite.

Un secrétariat pensé pour les indépendants et PME

Une aide administrative flexible, humaine et structurée

Quand on gère une activité, les tâches administratives prennent vite trop de place : e-mails à traiter, documents à classer, factures à suivre, fournisseurs à relancer, dossiers clients à organiser, informations à transmettre au comptable, contrats à préparer…

Avec Sleaty Admin, vous déléguez ces tâches à une personne de confiance, tout en gardant une vision claire sur ce qui est fait.

Ophélie vous accompagne de manière ponctuelle ou régulière, selon vos besoins, votre rythme et la réalité de votre entreprise.

Sleaty Admin vous aide à :

  • Gagner du temps dans votre gestion quotidienne ;
  • Structurer vos documents et vos suivis ;
  • Améliorer votre organisation interne ;
  • Réduire les oublis et les pertes d’informations ;
  • Professionnaliser vos échanges avec vos clients, fournisseurs et partenaires ;
  • Vous concentrer sur votre métier.
Je veux optimiser mon temps

Nos formules

Une formule adaptée à votre rythme

Le volume d’heures de chaque formule est un budget, pas une liste figée. Voici un exemple réaliste de groupes de tâches qui la composent : avec Ophélie, vous ajustez selon votre réalité.

Essentielle

8 h / mois. Exemple de composition (8 h) :

38 €/h HTVA

  • Échéances et rappels — 2 h
  • Rédaction de documents — 2 h
  • Gestion des e-mails — 3 h
  • Classement et organisation — 1 h
Choisir cette offre : Essentielle

Sérénité

16 h / mois. Exemple de composition (16 h) :

35 €/h HTVA

  • Échéances et rappels — 2 h
  • Rédaction de documents — 2 h
  • Classement et organisation — 1 h
  • Paiements clients — 2 h
  • Gestion des e-mails — 3 h
  • Relances clients — 1 h
  • Factures fournisseurs — 2 h
  • Dossiers du personnel — 3 h
Choisir cette offre : Sérénité

Bras droit

8 h / semaine, soit 1 024 € / mois HTVA. Exemple de composition (17 h fixes + groupes à évaluer) :

32 €/h HTVA

  • Échéances et rappels — 2 h
  • Rédaction de documents — 2 h
  • Classement et organisation — 1 h
  • Paiements clients — 2 h
  • Gestion des e-mails — 3 h
  • Relances clients — 1 h
  • Factures fournisseurs — 2 h
  • Dossiers du personnel — 3 h
  • Prestations, congés et absences — 1 h
  • Groupes à évaluer selon l’audit
Choisir cette offre : Bras droit

Les groupes marqués « à évaluer » dépendent du volume de documents ou de dossiers du client : leur temps est précisé lors de l’audit administratif offert.

Une gestion complète, adaptée à votre entreprise

Sleaty Admin regroupe plusieurs pôles de services pour répondre aux besoins concrets des indépendants et PME.

Gestion administrative

Déléguez vos tâches administratives du quotidien

Exemples d’accompagnement :

  • Gestion et suivi des e-mails professionnels
  • Classement et archivage numérique des documents
  • Rédaction de courriers, documents, comptes rendus et suivis
  • Préparation de devis, bons de commande et documents clients
  • Suivi des demandes fournisseurs
  • Organisation des dossiers administratifs
  • Gestion des plannings et agendas
  • Gestion des rappels, échéances et documents importants
  • Centralisation des informations utiles à votre activité

Confiez vos tâches administratives à Ophélie et gagnez du temps chaque semaine grâce à une organisation claire, professionnelle et adaptée à votre entreprise.

Découvrir la gestion administrative

Gestion financière

Gardez une meilleure visibilité sur vos documents et vos flux

Exemples d’accompagnement :

  • Préparation des pièces comptables
  • Classement des factures d’achat et de vente
  • Suivi des paiements clients
  • Rappels de paiement
  • Suivi des factures fournisseurs
  • Préparation des documents à transmettre au comptable
  • Suivi simple des rentrées et dépenses
  • Organisation des échéances financières
  • Réalisation des factures fournisseurs et clients
  • Gestion de comptabilité de base
  • Déclaration de TVA

Nous vous aidons à garder vos documents financiers en ordre pour faciliter le travail avec votre comptable et améliorer le suivi de votre activité.

Découvrir la gestion financière

Gestion RH

Un soutien administratif pour vos collaborateurs

Exemples d’accompagnement :

  • Préparation et suivi des documents RH
  • Classement des contrats et documents du personnel
  • Suivi des prestations à transmettre au secrétariat social
  • Organisation des absences, congés et documents internes
  • Gestion des horaires et plannings de vos travailleurs
  • Planification et suivi des formations en interne
  • Préparation des informations utiles pour les entrées et sorties de collaborateurs
  • Centralisation des documents RH
  • Aide à la recherche de candidats
  • Analyse de candidatures
  • Planification des visites médicales des travailleurs
  • Gestion de la paie
  • Création des Dimona d’entrée et de sortie
  • Rédaction du dossier en cas d’accident du travail

Nous vous aidons à mieux structurer votre gestion RH pour éviter les oublis, centraliser les documents et faciliter vos échanges avec votre secrétariat social.

Découvrir la gestion RH

Gestion de la communication

Une communication mieux organisée grâce à Sleaty Agency

Exemples d’accompagnement :

  • Organisation du planning de publications
  • Préparation de contenus simples pour les réseaux sociaux
  • Suivi des demandes liées au site web
  • Coordination avec Sleaty Agency pour les visuels, pages web et campagnes
  • Mise à jour de certaines informations commerciales
  • Centralisation des accès et ressources marketing
  • Cohérence de votre image d’entreprise

Sleaty Admin organise vos besoins de communication pendant que Sleaty Agency vous accompagne sur la stratégie, le design, le site web et le digital.

Découvrir la communication

Gestion informatique

Des outils mieux configurés grâce à Sleaty Office

Exemples d’accompagnement :

  • Mise en place d’e-mails professionnels
  • Organisation des accès utilisateurs
  • Accompagnement dans le choix de logiciels
  • Mise en place de solutions de gestion interne
  • Coordination avec Sleaty Office pour le matériel informatique
  • Accompagnement dans les outils cloud
  • Structuration des dossiers partagés
  • Optimisation des processus internes

Sleaty Admin identifie vos besoins internes et Sleaty Office vous accompagne dans la mise en place des solutions informatiques adaptées à votre activité.

Découvrir l’informatique (site Sleaty Office)

Une plateforme dédiée pour vos documents et vos suivis

Tout centraliser dans un espace clair avec My Sleaty

Sleaty Admin s’intègre dans l’écosystème My Sleaty, la plateforme dédiée aux clients Sleaty. Cette plateforme permet de centraliser les informations importantes liées à votre entreprise et au travail réalisé avec Ophélie. Vous pouvez y retrouver plus facilement :

  • Vos documents importants
  • Vos demandes en cours
  • Les suivis administratifs
  • Les interventions réalisées
  • Les informations liées à vos services
  • Les accès utiles
  • Les ressources liées à vos outils
  • Les échanges avec Sleaty
Tableau de bord de la plateforme My Sleaty sur un ordinateur

Mise en place d’Odoo pour votre entreprise

Nous vous aidons à :

  • Analyser vos besoins internes ;
  • Identifier les flux à améliorer ;
  • Préparer la structure de votre gestion ;
  • Mettre en place les bons modules ;
  • Adapter l’outil à votre manière de travailler ;
  • Former votre équipe aux bons usages ;
  • Relier votre gestion administrative à vos outils digitaux.

Digitalisez votre gestion avec un outil adapté à votre fonctionnement

Sleaty Admin peut également vous accompagner dans la réflexion et la mise en place d’un outil de gestion comme Odoo. Odoo permet de regrouper plusieurs fonctions essentielles de l’entreprise dans un même environnement : CRM, devis, facturation, ventes, projets, suivi client, inventaire, documents, ressources humaines ou encore automatisations internes.

L’objectif n’est pas simplement d’installer un logiciel. L’objectif est de créer un système de gestion clair, réellement utilisé par votre entreprise.

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Communiquer au nom de votre entreprise

E-mails professionnels, réseaux sociaux et logiciels internes

Des solutions concrètes pour professionnaliser votre organisation. Sleaty Admin peut intervenir comme point de coordination entre vos besoins administratifs et les solutions proposées par Sleaty Office et Sleaty Agency. Cela permet d’avoir une approche complète.

E-mails professionnels

Nous pouvons vous accompagner dans la mise en place d’adresses e-mail professionnelles, mieux organisées et adaptées à votre entreprise. Exemples :

  • contact@votreentreprise.be
  • facturation@votreentreprise.be
  • support@votreentreprise.be
  • prenom@votreentreprise.be

Une structure e-mail claire améliore votre image, votre suivi client et votre organisation interne.

Réseaux sociaux

Avec Sleaty Agency, nous pouvons vous aider à mieux organiser votre présence digitale :

  • Calendrier de publications
  • Contenus récurrents
  • Visuels professionnels
  • Cohérence de marque
  • Mise en avant de vos services
  • Suivi des demandes reçues via les réseaux

Sleaty Admin coordonne les informations, Sleaty Agency apporte l’expertise créative et stratégique.

Logiciels et flux internes

Avec Sleaty Office, nous pouvons vous accompagner dans la mise en place de logiciels adaptés à votre activité :

  • Gestion client
  • Facturation
  • Documents partagés
  • Planning
  • Suivi des tâches
  • Outils collaboratifs
  • Sauvegarde
  • Automatisation simple

Votre entreprise gagne en clarté, en rapidité et en fiabilité.

Comment se passe l’accompagnement ?

  1. 1

    Analyse de vos besoins

    Nous commençons par comprendre votre activité, vos difficultés, vos outils actuels et les tâches qui vous prennent trop de temps.

  2. 2

    Organisation des priorités

    Nous identifions les actions urgentes, les tâches récurrentes et les points à structurer.

  3. 3

    Mise en place du suivi

    Ophélie prend en charge les tâches définies et met en place une organisation claire.

  4. 4

    Centralisation dans My Sleaty

    Vos documents, suivis et informations importantes sont organisés dans un espace dédié.

  5. 5

    Optimisation avec l’écosystème Sleaty

    Si nécessaire, Sleaty Office et Sleaty Agency interviennent pour améliorer vos outils, votre communication ou vos processus internes.

Questions fréquentes

Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous contacter.

Contactez-nous
Qu’est-ce qu’une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante accompagne les entreprises, indépendants et PME dans leurs tâches administratives sans devoir engager une personne en interne. Elle peut intervenir de manière ponctuelle ou régulière selon les besoins de l’entreprise.

Sleaty Admin intervient-il à Chimay et à Namur ?

Oui. Sleaty Admin accompagne les indépendants et PME à Chimay, à Namur et plus largement en Wallonie. Une partie du travail peut également être organisée à distance grâce aux outils digitaux de Sleaty.

Quels services peut-on déléguer à Sleaty Admin ?

Vous pouvez déléguer la gestion administrative, le classement de documents, le suivi des e-mails, la préparation de pièces comptables, certains suivis RH, l’organisation interne, la coordination de la communication et la mise en place d’outils professionnels.

Sleaty Admin remplace-t-il un comptable ?

Non. Sleaty Admin ne remplace pas votre comptable. Le service vous aide à préparer, classer et organiser les documents nécessaires pour faciliter votre gestion financière et vos échanges avec votre comptable.

Pouvez-vous aider à mettre en place Odoo ?

Oui. Sleaty peut vous accompagner dans la réflexion, la structuration et la mise en place d’Odoo pour votre entreprise, en lien avec vos besoins administratifs, commerciaux et internes.

Sleaty Admin, votre agence de gestion

Besoin d’une secrétaire indépendante à Chimay ou à Namur ?

Vous perdez trop de temps dans l’administratif ? Vos documents sont dispersés ? Vos e-mails, factures, suivis ou outils internes manquent de structure ? Sleaty Admin est là pour vous aider. Avec Ophélie, vous profitez d’un accompagnement administratif professionnel, flexible et connecté à tout l’écosystème Sleaty.

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Nous intervenons à Chimay (Baileux), Couvin, Momignies, Sivry-Rance, Froidchapelle, Cerfontaine, Viroinval, Doische et Philippeville, à Walcourt, Florennes, Mettet, Beaumont et Thuin, ainsi que dans les régions de Namur et de Dinant (Namur et Jambes, Dinant, Ciney, Hastière, Gembloux). Accompagnement à distance partout en Belgique.

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Chimay

Bureau 1
Zoning industriel 21, 6464 Baileux (chez Multibois Poucet)
Du lundi au vendredi, 9 h – 17 h, uniquement sur rendez-vous

Voir l’itinéraire vers Chimay (OpenStreetMap, nouvel onglet)

Namur

Bureau 2
Avenue Albert Ier 71, 5000 Namur (Sleaty Agency)
Du lundi au vendredi, 9 h – 17 h, uniquement sur rendez-vous

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